PT NSSOL Systems Indonesia

Responsibilities:

• Mengelola dan memelihara catatan personalia: jumlah staf, pembaruan organisasi, dll.
• Memelihara file HR dan korespondensi, termasuk dokumentasi karyawan dan menangani materi dan informasi rahasia secara efektif.
• Mengelola laporan kehadiran (sakit, izin pribadi, cuti melahirkan, dll.).
• Administrasi penggajian: kalkulasi payroll, pelaporan pajak individu, input data perbankan.
• Administrasi rekrutmen: memasang lowongan di portal kerja atau melalui agen, pengumpulan CV, penjadwalan wawancara & fasilitasi, laporan status rekrutmen.
• Penanganan administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Membantu penyelenggaraan acara perusahaan, gathering karyawan, atau aktivitas engagement karyawan lainnya.
• Penyiapan dan proses izin kerja serta urusan imigrasi untuk ekspatriat (work permit), bila diperlukan.
• Menangani tugas administratif adhoc lainnya secara akurat dan ringkas.
• Bekerja dengan anggota tim lain dan membangun hubungan kerja yang sukses di seluruh organisasi.

Kualifikasi:

• (E) Minimal 2 tahun pengalaman kerja di peran HR & General Administration.
• (E) Pengalaman menangani tugas penggajian untuk minimal 50 anggota.
• (E) Pengalaman dalam aktivitas rekrutmen dan proses seleksi (shortlisting, pengaturan wawancara, pengecekan referensi, dsb.).
• (E) Pengalaman menangani berbagai acara perusahaan atau kegiatan engagement karyawan.
• (D) Pengalaman bekerja di perusahaan Jepang.
• (E) Mahir dalam perhitungan payroll, pelaporan pajak individu, input data perbankan.
• (E) Memahami laporan gerakan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• (E) Memahami rekruitmen dan proses seleksi.
• (E) Mampu menangani acara perusahaan secara efektif.
• (E) Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
• (D) Memahami izin kerja dan masalah imigrasi merupakan nilai tambah.

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif