PT Valortek Ratanika Utama

Tanggung Jawab:

• Mendukung proses administrasi proyek mulai dari persiapan dokumen tender hingga pelaksanaan proyek berkelanjutan.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek serta kepatuhan terhadap persyaratan klien dan regulasi pemerintah.
• Memantau tender melalui platform resmi (LPSE, e-procurement, sumber lain).
• Mengumpulkan, memverifikasi, menyusun, dan mengedit dokumen penawaran (administrasi, teknis, komersial).
• Mengatur jadwal pengiriman dokumen tender agar tepat waktu.
• Mengarsip dokumen tender secara terstruktur untuk kebutuhan audit dan referensi.
• Mendukung tim proyek dalam dokumentasi kontrak, laporan kemajuan proyek, dan data proyek berkelanjutan.
• Mengelola jadwal rapat proyek, membuat notulen, dan menindaklanjuti keputusan rapat.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder agar operasional proyek berjalan lancar.
• Menangani pekerjaan administratif umum (surat-menyurat, arsip, pengelolaan database proyek/tender).
• Memastikan semua administrasi proyek sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi tender atau proyek berbasis TI atau teknologi.
• Paham prosedur tender pemerintah dan swasta (LPSE, e-procurement).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace; pengalaman sistem e-procurement menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
• Memiliki pemahaman dasar tentang konsep proyek berbasis IT menjadi keunggulan tambahan.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Mata Uang: IDR

Gaji: Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per Bulan + Insentif