PT Nobel Riggindo Samudra

Tanggung Jawab:

• Mampu mengemudi mobil bila diperlukan.
• Mengelola pengaturan perjalanan menggunakan Traveloka Corporate dan platform pemesanan lainnya.
• Tersedia untuk bekerja di luar jam kerja reguler, termasuk akhir pekan atau hari libur apabila diperlukan.
• Menjalankan tugas langsung sesuai instruksi CEO.
• Mengatur jadwal, rapat, dan agenda CEO agar efisien dan tidak terjadi bentrok jadwal.
• Mempersiapkan dan mengirim undangan rapat, pengingat, serta membuat notulen.
• Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, pelaporan, dan pengelolaan biaya (expense management).
• Mengatur reservasi, acara, dan hiburan untuk klien atas nama CEO.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerahasiaan dan profesionalitas dalam setiap tugas.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi, Ilmu Kesekretariatan, atau bidang terkait.
• Pria lebih disukai (male preferred).
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
• Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi yang baik.
• Menguasai Traveloka Corporate atau sistem pemesanan serupa.
• Kemampuan interpersonal dan komunikasi dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang kuat.
• Fleksibel, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal bila diperlukan.
• Memiliki integritas tinggi, penuh diskresi, menjunjung kerahasiaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fasih dalam berbahasa Inggris adalah syarat wajib.

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif