PT EMS Technology

Tanggung Jawab:

• Membuat, menyiapkan, mengirim, dan menindaklanjuti Quotation (penawaran harga) sesuai permintaan tim sales serta ketentuan perusahaan.
• Mengelola dokumen penawaran, purchase order (PO), kontrak kerja, serta arsip administrasi lainnya.
• Membuat dan mengirim invoice kepada klien, memantau pembayaran, serta melakukan follow-up piutang dan penyusunan laporan aging AR.
• Mengelola petty cash, termasuk pencatatan transaksi, reimburse, top-up dana operasional, dan penyusunan laporan penggunaan.
• Mengelola data absensi, payroll, dan administrasi karyawan (izin, cuti, surat keterangan, dll).
• Mengelola dan memproses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan baru, perubahan data, dan pelaporan bulanan.
• Membuat sertifikat dan berbagai dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan (seperti sertifikat pelatihan, surat keterangan, surat tugas, atau dokumen legalitas internal).
• Menyusun berbagai laporan operasional, keuangan kecil, dan HR secara berkala.
• Menjaga kerapian arsip dokumen serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan operasional.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi (Sales/Finance lebih diutamakan).
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan laboratorium (lab) lebih diutamakan.
• Berdomisili di area Cikarang atau Bekasi (lebih diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan software akuntansi.
• Teliti, jujur, komunikatif, dan mampu bekerja multitasking.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan tanggung jawab tinggi terhadap data.

Mata Uang: IDR

Gaji: Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per Bulan + Insentif