PT Xpert Teknologi Inovasi

Tanggung Jawab Utama:

• Menjamin bahwa seluruh aktivitas kantor dan fasilitas mematuhi kebijakan perusahaan, regulasi pemerintah, dan standar keselamatan.
• Memelihara dokumen hukum dan lisensi operasional fasilitas kantor.
• Mewakili perusahaan saat audit, inspeksi, atau prosedur darurat, serta menangani tindak lanjutnya.
• Memimpin dan mengawasi tim GA/Admin serta staf pendukung (driver, satpam, kebersihan, kurir).
• Mengatur jadwal kerja, memberikan coaching, dan melakukan evaluasi kinerja.
• Mendukung operasional saat dibutuhkan agar kualitas dan kelancaran operasional tetap terjaga.
• Memantau operasional harian fasilitas kantor termasuk kebersihan, perawatan, dan tata lingkungan.
• Koordinasi dengan manajemen gedung untuk penyelesaian isu fasilitas.
• Menjalankan layanan rutin seperti pengendalian hama dan kebersihan kantor.
• Mengelola penyimpanan dokumen fisik dan digital dengan baik.
• Menangani pengiriman surat dan paket masuk/keluar kantor.
• Memantau persediaan perlengkapan kantor dan mengendalikan biaya secara efisien.
• Koordinasi pengadaan umum dengan tim Procurement dan memastikan kualitas vendor.
• Bekerja dengan Finance untuk memastikan proses faktur dan pembayaran tepat waktu.
• Mempersiapkan dan mengelola anggaran administrasi umum bulanan dengan laporan yang rutin.
• Mengelola efisiensi biaya tanpa mengurangi standar keselamatan dan pelayanan.
• Menangani pengaturan perjalanan dinas kapan diperlukan, pengaturan kendaraan dan driver.
• Mendukung perencanaan dan koordinasi acara perusahaan, rapat, maupun kegiatan internal.

Kualifikasi:

• Minimal D3 atau S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di general affairs, administrasi kantor, atau facility management, dengan minimal 2 tahun sebagai supervisor atau junior manager.
• Mampu memimpin tim serta mengelola operasional harian dengan kontrol biaya dan kepatuhan.
• Pengalaman koordinasi vendor, manajemen kontrak dan proses procurement.
• Kemampuan organisasi, problem‑solving, dan interpersonal yang kuat.
• Mampu bekerja multitasking dan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan cepat.
• Mahir menggunakan MS Office (Excel, Word, Outlook) dan nyaman dengan tools digital untuk inventaris, filing, dan pelaporan.
• Pengetahuan mengenai manajemen gedung, standar keselamatan, dan penanganan aset menjadi nilai tambah.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar diutamakan.

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif

Silakan kirim CV dan surat lamaran melalui email ke sales@xpert‑ti.com. Kandidat yang memenuhi kriteria akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut.