PT Supra Boga Lestari Tbk

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memelihara sistem kontrol dokumen, memastikan semua dokumen tersimpan secara akurat dan terorganisir.
• Mengawasi proses review, persetujuan, dan distribusi dokumen sesuai standar GMP/HACCP/ISO 9001/ISO 22000 atau regulasi pemerintah.
• Menjaga kontrol dokumen dan memastikan integritas data serta kerahasiaan dokumen.
• Memastikan bahwa semua dokumen diperbarui, diberi nomor, diberi judul, dan diformat dengan tepat.
• Membantu persiapan dan pengelolaan dokumen audit internal dan eksternal terkait kontrol dokumen.
• Berkordinasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan, mengorganisir, dan mengarsip dokumen agar mudah diakses.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana (S1) dari jurusan apa saja; pendidikan tambahan di administrasi perkantoran atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam pengendalian dokumen dan audit eksternal untuk ISO 9001.
• Mampu menggunakan Microsoft Visio dan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dengan baik, termasuk fungsi VLOOKUP.
• Pemahaman kuat tentang proses kepatuhan dan sertifikasi.
• Pengalaman nyata dengan sistem manajemen dokumen dan menjadi perwakilan manajemen (management representative) merupakan keunggulan.
• Kemampuan perhatian tinggi terhadap detail dan keterampilan organisasi yang kuat.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk bekerja efektif dengan tim internal dan auditor eksternal.
• Cakap bekerja secara mandiri serta mampu mengatur beberapa tugas secara simultan.
• Bersedia ditempatkan di Head Office Ranch Market, Pesanggrahan, Kembangan Selatan, Jakarta Barat.

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif