PT Brunel Service Indonesia

Ringkasan Pekerjaan: Mendukung Divisional QS/Contracts Administrator dalam mengelola aspek kontraktual dan komersial proyek konstruksi—termasuk penyiapan, peninjauan, administrasi, dan pelacakan kontrak, variasi, klaim, serta dokumentasi terkait untuk memastikan kepatuhan dan menjaga kepentingan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu menyusun, meninjau, dan memelihara kontrak, subkontrak, dan perjanjian dengan klien, subkontraktor, pemasok, dan konsultan.
• Memelihara register kontrak yang komprehensif dan memastikan seluruh pemangku kepentingan proyek memiliki akses ke informasi kontraktual terkini.
• Mendukung identifikasi, dokumentasi, dan pengolahan variasi, memastikan pengajuan tepat waktu dengan penentuan harga yang tepat.
• Membantu manajemen klaim, termasuk memelihara Claims Register, menyiapkan dokumentasi pendukung, dan berkoordinasi dengan tim proyek.
• Memantau kewajiban kontraktual seperti garansi, jaminan, asuransi, dan memberitahu tim proyek tentang tenggat atau persyaratan mendatang.
• Mengelola log komunikasi untuk melacak seluruh korespondensi kontraktual dengan klien, kontraktor, dan pihak ketiga.
• Mendukung kegiatan pengelolaan biaya dan nilai, termasuk menyusun data untuk perkiraan arus kas, laporan biaya, dan analisis komersial.
• Memfasilitasi review komersial dan kontraktual bersama Divisional QS, tim legal, dan staf proyek guna mengurangi risiko.
• Menerapkan protokol manajemen perubahan sesuai arahan, membantu monitoring risiko proyek dan implikasi komersialnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur organisasi dan proses komersial proyek spesifik.

Kualifikasi dan Keahlian:

• Gelar Sarjana di bidang Hukum, Teknik Sipil, Manajemen Konstruksi, Quantity Surveying, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–5 tahun dalam administrasi kontrak atau manajemen komersial pada proyek konstruksi atau EPC.
• Pengetahuan mendalam tentang kontrak konstruksi, termasuk FIDIC dan hukum Indonesia.
• Pengalaman dalam manajemen klaim, variasi, dan administrasi subkontrak.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk penyusunan laporan.
• Keterampilan organisasi kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan mampu mengelola berbagai prioritas.
• Terampil menggunakan Microsoft Office; familiaritas dengan perangkat lunak manajemen proyek atau kontrak menjadi nilai tambah.
• Pemahaman legal dan komersial tentang kontrak konstruksi.
• Mampu menilai dan memitigasi risiko proyek secara efektif.
• Efektif berkoordinasi dengan tim internal, penasihat hukum, klien, dan subkontraktor.

Mata Uang: IDR

Gaji: Rp 12.000.000 – Rp 18.000.000 per Bulan